VERBALE DEL CONSIGLIO D’ORATORIO
Data: 16 ottobre 2025
Luogo: Oratorio Parrocchiale
Presiede: Fra Lorenzo
Segretario verbalizzante: Laura Cappelletti
Apertura della seduta
La seduta si apre alle ore 21.00 con una preghiera guidata da Fra Lorenzo.
È la prima seduta del nuovo Consiglio d’Oratorio, rinnovato per il triennio 2025–2028.
Presenze
Sono presenti:
Fra Lorenzo (Presidente)
Sara Albini – Catechismo elementari
Massimo Dell’Oca – Sportiva
Massimo Masini – Animatori
Marco Greco – Animatori
Cesira Donelli – Tomboline e bar
Angelo Tettamanti – Cucina e bar
Laura Cappelletti – Genitori
Cristina Ciociola – Catechismo medie/superiori
Filippo Balestrini – Animatori e catechismo medie/superiori
Niccolò Liuzzi – Opere
Totale presenti: 11 su 11 membri
A) COMMENTO SUGLI ULTIMI EVENTI ORATORIALI
- Festa di apertura del catechismo – 21 settembre 2025
Aspetti positivi: buona partecipazione alla funzione con il mandato alle catechiste
Criticità:
- Affluenza ridotta in oratorio (circa 30 bambini ai gonfiabili)
- Numerosi animatori presenti, ma mancava una chiara organizzazione dei turni
- Calo del 20% nella ristorazione, forse dovuto alla scelta del menù
Proposte per il futuro:
Predisporre una tabella oraria dei turni degli animatori
Optare per un menù più semplice e popolare
- Castagnata – 12 ottobre 2025
Criticità:
- Partecipazione inferiore rispetto alle passate edizioni
- Probabile concorrenza con altre castagnate nella zona
Suggerimenti:
Valutare l’aumento del prezzo a 5 euro, o ridurre le quantità preparate
B) INIZIATIVE FINO ALLA FINE DELL’ANNO
- Pranzo comunitario – 09 novembre 2025
Tema: Pranzo siculo (circa 100 partecipanti)
Organizzato da un gruppo di famiglie che si occuperà di menù, spesa e cucina
Prezzo: lo decide il gruppo famiglie
Compiti per il consiglio: organizzare personale per il servizio ai tavoli e per la sistemazione delle sale
Note: chiusura Iscrizioni il mercoledì precedente – sarà possibile pagare con POS - Incontro adolescenti del vicariato – 15 novembre 2025
Attesi circa 100 adolescenti in oratorio
Cena prevista alle ore 20
Menù: pasta al ragù e alette di pollo
Compiti per il consiglio: organizzare gli adolescenti della parrocchia per il servizio ai tavoli e per la sistemazione delle sale
Note: occorre raccogliere con anticipo eventuali intolleranze alimentari - Pranzo comunitario – 23 novembre 2025
Tema: Pranzo valtellinese (attesi circa 150 partecipanti)
Menù adulti: antipasto con polenta uncia e bresaola, a seguire pizzoccheri. Prezzo: €15,00
Menù bambini: pasta al pomodoro. Prezzo: €5,00
Compiti per il consiglio: organizzare personale per il servizio ai tavoli e per la sistemazione delle sale
Note: chiusura Iscrizioni il mercoledì precedente – sarà possibile pagare con POS - Banchetto del Centro Missionario – 8 e 9 novembre 2025
Vendita di prodotti missionari dopo tutte le S. Messe davanti alla Chiesa
Si chiederà l’aiuto degli adolescenti per la gestione del banchetto
C) PROPOSTE ORGANIZZATIVE PER LE MANIFESTAZIONI FUTURE
Fra Lorenzo propone di rivedere e rendere più efficiente l’organizzazione dei turni di servizio.
Si suggerisce di predisporre, per ogni evento una tabella con i nominativi, le mansioni assegnate e gli orari.
Fra Lorenzo si impegna a redigere un elenco meticoloso delle mansioni necessarie per ciascuna manifestazione.
Festa di San Giuseppe 2026
La Festa di San Giuseppe è programmata per domenica 22 marzo 2026.
Prima della prossima seduta (8 gennaio 2026), si invita ogni rappresentante a iniziare a valutare l’organizzazione dell’evento.
In particolare, predisporre un prospetto dettagliato dei ruoli (bancarelle, gonfiabili, ristorazione, tavoli, pulizie, servizio…) e gestire mansioni / orari di coloro che si rendono disponibili.
Da valutare la possibilità di affidare a terzi, a pagamento, il montaggio/smontaggio delle bancarelle.
Occorre redigere un inventario dei tavoli, con etichetta riportante l’uso specifico da applicare su ogni tavolo, per facilitarne la disposizione e gestione durante gli eventi.
Prossima seduta
La prossima riunione del Consiglio è fissata per giovedì 8 gennaio 2026 alle 21.
Alle 22.25 la riunione finisce con una preghiera a Maria.