Verbale del Consiglio dell’Oratorio del 22/09/2022

Tutti presenti

Primo incontro del nuovo Consiglio dell’Oratorio per il triennio 2022 – 2025. Ordine del giorno:

1) Ruolo dei nuovi consiglieri

2) Nomina del segretario del gruppo

3) Compito e obiettivi del Consiglio dell’Oratorio

4) Attività iniziate (dall’apertura del 6 settembre), il mandato ai catechisti, il catechismo e le attività dei gruppi

5) Attività in programmazione: Castagnata in Ottobre (Domenica 9)

6) Pranzi e cene già in programma e da impostare

7) Varie ed eventuali

8) Data del prossimo consiglio

L’incontro ha preso luogo nella sala di S. Chiara alle 21 e si è aperto con una preghiera. Si è poi continuato con la definizione dei ruoli di ciascun consigliere:

• Responsabile dell’oratorio: Fra Lorenzo Cabrini

• Rappresentante catechesi elementari: Giusy Lentini

• Rappresentante catechesi medie e superiori: Cristina Ciociola

• Rappresentante volontari (bar, NOI, cucina): Angelo Tettamanti

• Rappresentanti animatori (giochi, Grest ecc.): Filippo Balestrini, Giovanni Penna

• Rappresentante sportiva: Massimo dell’Oca

• Rappresentante lavori/manutenzione struttura e opere: Nicolò Liuzzi

• Rappresentante animazioni anziani: Cesira Danelli

• Rappresentante famiglie e genitori: Daniela Simonte

Dopo ciò, è stato nominato all’unanimità Giovanni Penna come segretario del Consiglio, il quale ha il compito di scrivere il verbale di ogni incontro. 

Seguentemente Fra Lorenzo ha spiegato il compito del consiglio e quali sono gli obiettivi: principalmente si tratta di un incontro consultivo-decisionale riguardante le attività oratoriali e i consiglieri devono esprimere le loro opinioni in merito, essere presenti e pensare all’organizzazione, includendo anche la divisione dei compiti di ciascuno. Si è deciso inoltre che il consiglio dovrà tenersi una volta ogni due mesi da settembre a giugno e potrà accadere che ci siano consigli straordinari per eventi straordinari.

Successivamente si è discusso in merito alle attività che hanno già preso luogo dopo l’apertura dell’oratorio, avvenuta il 6 settembre. Si è confermata l’apertura dell‘oratorio e del parco giochi interno tutti i giorni dalle 15:30 fino alle 18:30, tranne il lunedì che rimarrà chiuso. Si è stabilito poi l’orario del bar dalle 16 fino alle 18:30 per i giorni settimanali, il sabato ancora da vedere, mentre per la domenica il bar sarà aperto il mattino dopo la fine della Messa delle 10 e al pomeriggio a seconda delle attività. Fra Lorenzo ha poi sottolineato che è necessario stampare un cartello in cui si avvisa che la gestione e la responsabilità dei minori sia degli accompagnatori. In seguito, sono state confermate le date del primo incontro di catechesi per i ragazzi: le elementari dal 20/09, le medie dal 23/09 e le superiori dal 29/09. Un altro evento su cui ci si è soffermati è stata anche la festa di inizio delle attività tenutasi domenica 18/09, in merito alla quale alcuni consiglieri hanno espresso i loro pareri: la gestione è stata buona, anche se molto impegnativa a causa della spesa, della direzione della cucina e del bar. Difatti la domenica si è lavorato per 12 ore ed anche durante il sabato è stato necessario svolgere alcune mansioni di preparazione. Probabilmente per una futura festa sarà indispensabile trovare altra collaborazione. Il numero di partecipanti è stato inaspettato: circa 150 persone hanno partecipato al pranzo e circa 120 hanno mangiato le salamelle. Questo numero di partecipazioni non si vedeva dal 2019 e il prezzo di 10€ a persona per il pranzo è bastato a coprire tutte le spese. È stato poi ritenuto dal consiglio che le attrazioni non presenti, quali gonfiabili e macchinine, non abbiano influito sul successo dell’evento. Sicuramente invece ha influito il buon meteo che ha accompagnato la giornata. 

Nel punto seguente si è parlato della programmazione dei prossimi eventi che si terranno in breve termine, con particolare attenzione sulla castagnata del 9 ottobre, in concomitanza con l’incontro e il pranzo delle famiglie dei bambini di 4^ elementare. Si è discusso in merito alla sponsorizzazione della festa, che dovrà avvenire attraverso le chat di Whatsapp dei gruppi di catechismo e gli avvisi alle Messa della domenica. La cottura delle castagne, meteo permettendo, si terrà nel piazzale dell’oratorio, mentre se pioverà il braciere sarà accesso sotto il portico interno. Alcuni consiglieri hanno chiesto una maggiore collaborazione per la giornata e per il recupero della legna. Toccherà a Massimo Dell’Oca e Cesira trovare i volontari. Riguardo alla gestione dei ragazzi e dei bambini saranno aperti sia il campo che il parco giochi, con una possibile animazione da parte degli animatori che hanno preso parte al Grest. Dopo ciò, Fra Lorenzo ha chiarito che anche durante gli eventi in oratorio le sale, per essere occupate, devono essere chieste direttamente a lui.

Si è poi discusso il sesto punto, riguardante l’approvazione delle cene del sabato e dei pranzi della domenica che prenderanno luogo nel breve periodo. Si è ricordato che il l’1 ottobre l’ASD Cittadella organizzerà una festa nel campo fino alle 19 e che anche il bar sarà utilizzato da loro. Alle 19:30 prenderà luogo anche un momento di preghiera animato e aperto al pubblico organizzato dal gruppo dei Salvadoregni. Il ponte di fine ottobre per il momento è stato lasciato libero. Il consiglio ha approvato tutti i pranzi e le cene che si terranno fino a fine novembre, mentre la settimana comunitaria in oratorio degli adolescenti delle superiori deve essere ancora discussa e approvata.

Continuando con l’incontro è stato deciso un pranzo comunitario Domenica 6 novembre, che presenta come pietanza di base la “cazzuola”. Il prezzo dovrebbe essere lo stesso chiesto per la festa del 18 settembre, ovvero 10€ per gli adulti e 5€ per i bambini. L’obiettivo di questo pranzo, aperto a tutti, è l’aggregazione. Si è stabilito inoltre che ha anche le aule di Santa Chiara e di Santa Elisabetta siano messe a disposizione per il pranzo. Un altro punto sollevato è stato quello di un eventuale serata libera e aperta a tutti in oratorio ogni venerdì sera, dalle 21:00 alle 00:00, in cui i partecipanti possano passare del tempo insieme al bar. L’obiettivo è quello di rafforzare l’aggregazione tra i parrocchiani. Si è poi ricordato che chi frequenta spesso il bar dell’oratorio e consuma ciò che questo offre, deve possedere la tessera “NOI” di costo 10€ e con valenza annua, perché essa permette le consumazioni al bar.

Infine si è stabilito che il prossimo Consiglio dell’Oratorio prenderà luogo mercoledì 16 novembre alle ore 21:00.

Il consiglio si è concluso alle 22:30 circa con una preghiera.

Il cammino fidanzati per coloro che intendono sposarsi dal 2023 è in preparazione.

E' già possibile contattare fra' Dino per appuntamento di conoscenza.

Il "cammino" è un percorso di accompagnamento delle coppie alla preparazione del matrimonio attraverso tappe di incontri mensili, in uno stile di conoscenza e dialogo fra coppie, coppie guida, fra' Dino.

Non è necessario aver già stabilito la data del matrimonio per poter partecipare, e non ha scadenza.

Per informazioni e iscrizioni  rivolgersi al parroco telefonando in casa parrocchiale o scrivere a Questo indirizzo email è protetto dagli spambots. E' necessario abilitare JavaScript per vederlo.

2022

Domenica 2 Ottobre

Sabato 12 Novembre (orario da concordarsi con le catechiste)

Domenica 13 Novembre animazione Messa delle 10 a seguire incontro con i genitori e pranzo

Domenica 4 Dicembre

2023

Sabato 14 Gennaio (orario da concordarsi con le catechiste)

Domenica 15 Gennaio animazione Messa delle 10 a seguire incontro dei bambini e pranzo

Domenica 12 Febbraio

Sabato 18 Marzo (orario da concordarsi con le catechiste)

Domenica 19 Marzo animazione Messa delle 10 a seguire incontro dei bambini

Martedì 28 Marzo (Via Crucis elementari)

Domenica 16 Aprile

Domenica 7 Maggio

Martedì 30 Maggio

N. B. la Domenica dopo la Messa delle 10 e il Martedì alle 17

Riprendono i cammini di catechesi per tutte le età
(articolo aggiornato man mano che arriveranno informazioni)

CATECHISMO ELEMENTARI 3-4-5 martedì 20 settembre ore 17.00

CATECHISMO 2 ELEMENTARE martedì 27 settembre ore 17.00

CATECHISMO 1 ELEMENTARE domenica 2 ottobre dopo la s.Messa delle ore 10.00

CATECHISMO MEDIE venerdì 23 settembre ore 15.30

ADOLESCENTI 1 E 2 SUPERIORE giovedì 29 settembre ore 21.00

QUI trovate il calendario con i turni delle animazioni della messa delle ore 10.00 (potrebbe subire variazioni nella seconda parte dell'anno).

QUI trovate il calendario degli incontri con i genitori per le varie classi

DOMENICA 18 settembre ripartono le attività dell'oratorio con la tradizionale festa.

Durante la s.Messa delle ore 10.00 verrà dato il mandato ai catechisti.

Seguirà il pranzo comunitario in oratorio e nel pomeriggio attività e tornei proposti dalle Polisportive.

Per il pranzo è necessaria la prenotazione:
il mattino presso la casa parrocchiale (031 270118)
il pomeriggio presso fra' Lorenzo in oratorio

Qui sotto il menù

Il calendario dei tornei di calcio del pomeriggio organizzati da Polisportiva e Cittadella li trovate QUI