Consiglio oratorio

Consiglio oratorio

Giovedì, 29 Settembre 2022 18:52

Verbale Consiglio Oratorio del 21 settembre 2022

Verbale del Consiglio dell’Oratorio del 22/09/2022

Tutti presenti

Primo incontro del nuovo Consiglio dell’Oratorio per il triennio 2022 – 2025. Ordine del giorno:

1) Ruolo dei nuovi consiglieri

2) Nomina del segretario del gruppo

3) Compito e obiettivi del Consiglio dell’Oratorio

4) Attività iniziate (dall’apertura del 6 settembre), il mandato ai catechisti, il catechismo e le attività dei gruppi

5) Attività in programmazione: Castagnata in Ottobre (Domenica 9)

6) Pranzi e cene già in programma e da impostare

7) Varie ed eventuali

8) Data del prossimo consiglio

L’incontro ha preso luogo nella sala di S. Chiara alle 21 e si è aperto con una preghiera. Si è poi continuato con la definizione dei ruoli di ciascun consigliere:

Responsabile dell’oratorio: Fra Lorenzo Cabrini

Rappresentante catechesi elementari: Giusy Lentini

Rappresentante catechesi medie e superiori: Cristina Ciociola

Rappresentante volontari (bar, NOI, cucina): Angelo Tettamanti

Rappresentanti animatori (giochi, Grest ecc.): Filippo Balestrini, Giovanni Penna

Rappresentante sportiva: Massimo dell’Oca

Rappresentante lavori/manutenzione struttura e opere: Nicolò Liuzzi

Rappresentante animazioni anziani: Cesira Danelli

Rappresentante famiglie e genitori: Daniela Simonte

Dopo ciò, è stato nominato all’unanimità Giovanni Penna come segretario del Consiglio, il quale ha il compito di scrivere il verbale di ogni incontro. 

Seguentemente Fra Lorenzo ha spiegato il compito del consiglio e quali sono gli obiettivi: principalmente si tratta di un incontro consultivo-decisionale riguardante le attività oratoriali e i consiglieri devono esprimere le loro opinioni in merito, essere presenti e pensare all’organizzazione, includendo anche la divisione dei compiti di ciascuno. Si è deciso inoltre che il consiglio dovrà tenersi una volta ogni due mesi da settembre a giugno e potrà accadere che ci siano consigli straordinari per eventi straordinari.

Successivamente si è discusso in merito alle attività che hanno già preso luogo dopo l’apertura dell’oratorio, avvenuta il 6 settembre. Si è confermata l’apertura dell‘oratorio e del parco giochi interno tutti i giorni dalle 15:30 fino alle 18:30, tranne il lunedì che rimarrà chiuso. Si è stabilito poi l’orario del bar dalle 16 fino alle 18:30 per i giorni settimanali, il sabato ancora da vedere, mentre per la domenica il bar sarà aperto il mattino dopo la fine della Messa delle 10 e al pomeriggio a seconda delle attività. Fra Lorenzo ha poi sottolineato che è necessario stampare un cartello in cui si avvisa che la gestione e la responsabilità dei minori sia degli accompagnatori. In seguito, sono state confermate le date del primo incontro di catechesi per i ragazzi: le elementari dal 20/09, le medie dal 23/09 e le superiori dal 29/09. Un altro evento su cui ci si è soffermati è stata anche la festa di inizio delle attività tenutasi domenica 18/09, in merito alla quale alcuni consiglieri hanno espresso i loro pareri: la gestione è stata buona, anche se molto impegnativa a causa della spesa, della direzione della cucina e del bar. Difatti la domenica si è lavorato per 12 ore ed anche durante il sabato è stato necessario svolgere alcune mansioni di preparazione. Probabilmente per una futura festa sarà indispensabile trovare altra collaborazione. Il numero di partecipanti è stato inaspettato: circa 150 persone hanno partecipato al pranzo e circa 120 hanno mangiato le salamelle. Questo numero di partecipazioni non si vedeva dal 2019 e il prezzo di 10€ a persona per il pranzo è bastato a coprire tutte le spese. È stato poi ritenuto dal consiglio che le attrazioni non presenti, quali gonfiabili e macchinine, non abbiano influito sul successo dell’evento. Sicuramente invece ha influito il buon meteo che ha accompagnato la giornata. 

Nel punto seguente si è parlato della programmazione dei prossimi eventi che si terranno in breve termine, con particolare attenzione sulla castagnata del 9 ottobre, in concomitanza con l’incontro e il pranzo delle famiglie dei bambini di 4^ elementare. Si è discusso in merito alla sponsorizzazione della festa, che dovrà avvenire attraverso le chat di Whatsapp dei gruppi di catechismo e gli avvisi alle Messa della domenica. La cottura delle castagne, meteo permettendo, si terrà nel piazzale dell’oratorio, mentre se pioverà il braciere sarà accesso sotto il portico interno. Alcuni consiglieri hanno chiesto una maggiore collaborazione per la giornata e per il recupero della legna. Toccherà a Massimo Dell’Oca e Cesira trovare i volontari. Riguardo alla gestione dei ragazzi e dei bambini saranno aperti sia il campo che il parco giochi, con una possibile animazione da parte degli animatori che hanno preso parte al Grest. Dopo ciò, Fra Lorenzo ha chiarito che anche durante gli eventi in oratorio le sale, per essere occupate, devono essere chieste direttamente a lui.

Si è poi discusso il sesto punto, riguardante l’approvazione delle cene del sabato e dei pranzi della domenica che prenderanno luogo nel breve periodo. Si è ricordato che il l’1 ottobre l’ASD Cittadella organizzerà una festa nel campo fino alle 19 e che anche il bar sarà utilizzato da loro. Alle 19:30 prenderà luogo anche un momento di preghiera animato e aperto al pubblico organizzato dal gruppo dei Salvadoregni. Il ponte di fine ottobre per il momento è stato lasciato libero. Il consiglio ha approvato tutti i pranzi e le cene che si terranno fino a fine novembre, mentre la settimana comunitaria in oratorio degli adolescenti delle superiori deve essere ancora discussa e approvata.

Continuando con l’incontro è stato deciso un pranzo comunitario Domenica 6 novembre, che presenta come pietanza di base la “cazzuola”. Il prezzo dovrebbe essere lo stesso chiesto per la festa del 18 settembre, ovvero 10€ per gli adulti e 5€ per i bambini. L’obiettivo di questo pranzo, aperto a tutti, è l’aggregazione. Si è stabilito inoltre che ha anche le aule di Santa Chiara e di Santa Elisabetta siano messe a disposizione per il pranzo. Un altro punto sollevato è stato quello di un eventuale serata libera e aperta a tutti in oratorio ogni venerdì sera, dalle 21:00 alle 00:00, in cui i partecipanti possano passare del tempo insieme al bar. L’obiettivo è quello di rafforzare l’aggregazione tra i parrocchiani. Si è poi ricordato che chi frequenta spesso il bar dell’oratorio e consuma ciò che questo offre, deve possedere la tessera “NOI” di costo 10€ e con valenza annua, perché essa permette le consumazioni al bar.

Infine si è stabilito che il prossimo Consiglio dell’Oratorio prenderà luogo mercoledì 16 novembre alle ore 21:00.

Il consiglio si è concluso alle 22:30 circa con una preghiera.

 

Tutti presenti

 

Ordine del giorno:

1. Presentazione dei partecipanti

2. Rendicontazione al consiglio di oratorio degli eventi da Gennaio in poi

3. Rinnovo consiglio NOI martedì prossimo

4. Varie e eventuali

Sintesi Verbale del Consiglio d’Oratorio del 14 gennaio 2020

Terzo consiglio dell’anno pastorale in corso

Mercoledì, 13 Novembre 2019 17:45

Sintesi Consiglio dell'Oratorio 5 novembre 2019

Verbale del Consiglio d’Oratorio del 5 Novembre 2019

1. Iniziamo con una preghiera e subito con la proposta di leggere all’inizio di ogni nuovo incontro del consiglio il verbale dell’incontro precedente. Inoltre fra Lorenzo chiede la conferma di lettura da parte di tutti del verbale che viene inviato dopo ogni incontro, segnalando anche gli eventuali dubbi e/o chiarimenti se qualcosa non è condiviso o non chiaro. Ricorda inoltre che il verbale viene successivamente pubblicato sul sito. Si fa memoria pure del fatto che alla fine di ogni consiglio d’oratorio viene sempre decisa la data dell’incontro successivo, per cui raccomanda di segnarsi subito nella propria agenda personale tale data, evitando, nei soliti due mesi che intercorrono tra una riunione e l’altra, di continuare a chiedere quando sarebbe la data del consiglio d’oratorio.

Venerdì, 13 Settembre 2019 12:00

Sintesi Consiglio dell'Oratorio 10 settembre 2019

Verbale del Consiglio d’oratorio del 10 settembre 2019
(Primo consiglio del nuovo anno pastorale 2019/2020)

Assente Silvana per malattia, gli altri tutti presenti.

Mercoledì, 23 Gennaio 2019 17:34

Sintesi consiglio dell'oratorio 15 gennaio 2019

Il 15 gennaio si ritrova il quarto consiglio d’oratorio. Si esplicita l’approvazione del verbale del consiglio precedente, inviato per tempo ai consiglieri e pubblicato successivamente sul sito.

VERBALE Consiglio d’oratorio del 20/11/18

Terzo consiglio d’oratorio, tutti presenti. Viene confermato ed approvato il verbale precedente

Martedì, 02 Ottobre 2018 18:21

Sintesi verbale 2° consiglio dell'oratorio

Secondo incontro CdO 28/9/2018

 

Assente Annalisa

 

1. Resoconto festa Oratorio:

3 giorni troppi. Valutare per l'anno prossimo solo il sabato e la domenica

Bene gonfiabile, emersa richiesta da qualche genitore per giochi bambini, inserirli da svolgere nel campo da calcio. 

Pochi volontari soprattutto per riordino/pulizia e lavaggio piatti... 

Apprezzata la partecipazione degli adolescenti

 

2. Castagnata: 21/10 in Oratorio (organizza sig. Belotti) 20/10 proporremo ai ragazzi di andare a raccogliere le castagne

      In caso di brutto tempo si sposterà al 28/10

 

3. PROPOSTE:

Proposta di costituire un piccolo teatro del Oratorio. Il martedì dopo Catechismo o la Domenica pomeriggio.

Apertura Bar la domenica. Pianificare come l'anno scorso gruppo volontari, che garantiscono la presenza, soprattutto quando ci sono le domeniche con i pranzi organizzati e i giochi per i bambini.

18 Novembre pranzo parrocchiale pro Caritas.

 

4. DEFINIZIONE DEL CONSIGLIO D'ORATORIO

Cos'è: un'aggregazione dei diversi gruppi dell'Oratorio, disposti a collaborare e dialogare, Orientandosi alla crescita di tutti, avendo una visione globale e condivisa col responsabile dell’oratorio.

Il consiglio Pastorale demanda al CdO decisioni che riguardano direttamente l'Oratorio.

RUOLO

Propone iniziative educative

Analizza le proposte e l'andamento del Oratorio

Coordina le attività

Rileva e valuta le risorse disponibili

COMPOSIZIONE,

I frati (o il frate) responsabili delle attività oratoriali: fra Lorenzo

1 rappresentante catechesi elementari: Alessia Bressan

1 rappresentante catechesi medie-superiori: Andrea Zoccola

1 rappresentante volontari (bar, NOI, cucina e feste): Angelo Tettamanti

2 rappresentanti animatori (Grest, doposcuola, giochi): Federico Penna, Annanella Molinari

1 rappresentante sportiva: Massimo Dell’oca

1 rappresentante lavori/manutenzione struttura e opere: Nicolò Liuzzi

1 rappresentante animazione anziani (ballo, tomboline, burraco): Silvana Vezzoli

1 rappresentante famiglie e genitori: Annalisa Tornielli

 

CADENZE

Il mandato è di 3 anni

Viene convocato con frequenza Ordinaria ogni 2 mesi 

Può essere convocato in caso di questioni urgenti o esigenze organizzative su richiesta di un membro del CdO o dal responsabile delle attività oratoriali.

 

 

Prossimo CdO Martedì 20 NOVEMBRE ore 21

 

Primo incontro del Consiglio d’oratorio (CdO) del 6/9/2018
Assenti: Silvana Belotti e Anna Nella Molinari

Punti discussione: 
Feste dell'Oratorio
Nel prossimo incontro che si terrà il 28/9 alle ore 21:00, si definiranno le funzioni del CdO (di cosa si occuperà, cos'è, quando si ritroverà...)

3 Giorni in festa:14/15/16 settembre

Messa delle 10:30, sarà animata da noi rappresentanti del gruppo CdO
Per la prima lettura : Annalisa
Salmo: Anna Nella
Seconda lettura: Alessia
Preghiere dei fedeli: Silvana e Federico

Per i Bambini i Giochi di sabato pomeriggio e domenica: nel salone San Francesco si posizionerà la pista delle macchinine (se sarà disponibile), pin pong e calcetto. I Gonfiabili e trucca bimbi nel campo da calcio, gestiti dal gruppo Adolescenti. Federico Penna procurerà il materiale per truccare i bambini. In caso di brutto tempo verranno organizzati dei laboratori.

La merenda per i bambini si preparerà sia sabato che domenica alle 16.30 circa.

Per gli adulti:

  • si lascerà libero accesso al campo di bocce, 
  • verrà proposto il peso del salame la domenica
  • per il Venerdì sera il karaoke (si chiederà al papà di Anna Nella) e sabato la musica. CHI??
  • Asta delle torte domenica a pranzo: invitare, nei vari gruppi dell'Oratorio e con il passaparola, le persone a fare delle torte da consegnare domenica mattina in Oratorio.
  • Aperitivo domenica dopo la messa in Oratorio, costo 2 euro. 

 

MENÙ

Venerdì sera: 

  • Antipasto, risotto con le quaglie. Contributo: 10 euro adulto, 5 bambino
  • Panino con salamella o Hamburger

SALA CIRCOLO

Sabato sera: 

  • Polenta e brasato e gorgonzola contributo: 10 euro adulto, 5 bambino. 

Verrà proposto ancora il Panino con salamella o Hamburger e patatine. 

SALA CIRCOLO, SALA S.PIETRO, S.PAOLO (soprabar)

Domenica a pranzo: 

  • antipasto, pizzoccheri o pasta, dolce. Contributo: 10 euro adulto, 5 bambino. 

SALA CIRCOLO, SALA S.PIETRO, S.PAOLO

 ISCRIZIONI

Per venerdì 14 iscrizioni entro mercoledì sera
Per sabato 15 iscrizioni entro giovedì sera
Per domenica 16 iscrizioni entro venerdì sera, presso il bar dell’oratorio

Ricapitolando: 

  • ADOLESCENTI. Si occuperanno dei giochi e aiuteranno a servire, Federico si occuperà d'informare i ragazzi, coinvolgendo anche quelli della nuova prima superiore.
  • Gestione Cassa per pranzo e cena: Marita e Elisa (nel caso Elisa chiederà a Paola, Marusca o Fulvia se non potrà esserci).
  • Servizio sala: adolescenti, adulti.(chi?)
  • Asta Torte: Claudio Liuzzi
  • Merenda: sabato se ne occuperà Alessia e Marina, domenica i cuochi. 
  • Bar: responsabile Massimo dell'Oca.

Trovare volontari per chi suona sabato? chi aiuta nel servizio in sala?

La riunione termina alle 23.30 dandosi appuntamento al Venerdì 28 Settembre alle 21.

 

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