Sintesi consiglio dell'oratorio 19 settembre 2014

La riunione inizia alle ore 21.00

Argomenti affrontati:


1.GREST

  • In generale il Grest è andato bene. Fra’ Gianpaolo è stato contento in quanto non ci sono stati incidenti di rilievo e gli animatori sono migliorati numericamente  e qualitativamente perchè pongono più attenzione al compito di animatore . Non sono comunque mancati i momenti di fatica.
  • per quanto riguarda la mensa è andato tutto bene, i bambini sono contenti e soddisfatti dei pranzi che vengono loro serviti.
  • laboratori: ci sono stati 27 laboratori diversi (con una media di circa 20 in contemporanea nelle diverse giornate). Per questo fra’ Gianpaolo ringrazia chiunque abbia collaborato ed aiutato.
  • I bambini che frequentavano i laboratori erano così divisi: dalla 1 elementare  alla 4 elementare e dalla 5 elementare  alla II media: viene proposto di fare la stessa cosa per i giochi a squadre del  grest  in modo da formare squadre più omogenee.
  • serve un nuovo referente per l'organizzazione dei laboratori che sia presente anche al mattino al momento della divisione dei ragazzi per i vari laboratori e che controlli come stanno andando.
  • Anche i laboratori sportivi sono andati bene: da riproporre l'intervento di un "esperto" nel settore come figura coinvolgente.
  • Bisognerebbe valorizzare di più i lavori o le competenze apprese nei laboratori documentandoli con fotografie da far vedere alla festa finale. A questo punto fra’ Gianpaolo propone di fare un CD fotografico su prenotazione che potrebbe venire dato a chi lo desiderasse a fronte di un’offerta.
  • Gli animatori sono stati bravi, coinvolti e coinvolgenti. Grande soddisfazione per gli animatori che hanno aiutato nei laboratori. A volte gli animatori hanno sentito un po’ l’assenza del loro capo animatore e propongono di avere dei walkie talkie per poter sempre essere in contatto con lui in caso di necessità o in momenti di particolare disagio.
  • Fra’ Marco è contento anche lui anche se si è un po’ stancato. Difficoltà e impegno per le pratiche burocratiche che si sono dovute fare soprattutto per le gite in piscina a Chiasso, che però pare siano state apprezzate. Valutare se e come ripetere l'iniziativa della raccolta dei documenti.
  • la segreteria è andata meglio che in passato perché era gestita direttamente dalle segretarie e si sono verificate meno contestazioni con i genitori. Bisogna rivedere un po’ le modalità di prenotazione dei pullman (quest’anno a causa maltempo ci siamo trovati a chiamare le società la mattina stessa per vedere di annullare il viaggio)
  • GITE: piscina Chiasso, la legge prevede che si presenti in questura ogni volta la documentazione relativa ai minori. Minitalia non verrà più fatta, si potrà riproporre tra qualche anno eventualmente. Si è deciso per l’anno prossimo di puntare di più sulle gite a piedi: castel Baradello, Val Basca, Monte Piatto (sono tutte proposte da valutare in corso di preparazione del prossimo GREST.)
  • fra’ Gianpaolo vorrebbe prendere una ventina di ragazzi in più ed arrivare così ad un totale di 220 ragazzi perchè si sente più sicuro per la qualità degli animatori. Hanno visto che quest’anno sono riusciti a gestire bene anche le giornate di pioggia. Si fa presente che prima di prendere una tale decisione andranno interpellate le cuoche per vedere se riuscirebbero a coprire un maggior numero di pranzi . Con più ragazzi bisogna prevedere anche un maggior numero di squadre.
  • Viene proposto di aumentare la quota di iscrizione, tenendo conto di tutte le spese di luce e gas. A questo proposito si potrebbero fare attività di autofinanziamento (laboratori creativi con successiva vendita dei prodotti – torte – libri ecc..)
  • Siccome qualche mamma ha detto che una maglietta è troppo poco si è decido  di proporre , al momento dell’iscrizione, l’acquisto di una seconda maglietta.
  • fra’ Gianpaolo propone di allungare il periodo del GREST visto che la scuola l’anno prossimo termina di lunedì. Per far prendere un attimo di respiro ai bambini e agli animatori si pensava di iniziare il GREST al giovedì e di proseguire per le solite tre settimane.

2. FESTA dell'ORATORIO DI SETTEMBRE

  • fra’ Gianpaolo spiega che lo scopo della festa è quello di aggregare le persone, di fraternizzare e di passare dei momenti in allegria. C’è stata una buona affluenza anche se un po’ minore dell’anno scorso, probabilmente perché era già iniziata la scuola e le varie attività sportive .
  • un punto da migliorare per l’anno prossimo è quello dei tornei dei bambini, che dovevano essere gestiti dagli adolescenti  ma la cosa non è riuscita perché probabilmente  non si sono sentiti coinvolti.
  • Si propone per l’anno prossimo di fare anche un momento di preghiera che serva a diversificare il grest  parrocchiale dai centri estivi comunali e dalle feste di paese.
  • fra’ Gianpaolo propone di creare uno staff così suddiviso:
    • 1 responsabile serate
    • 1 responsabile della cucina
    • 1 responsabile dei giochi e tornei
    • 1 responsabile che si occupi della bancarella gestita dai ragazzi delle medie (baratto dei giocattoli)
    • 1 responsabile della tenda dei piccoli

               i responsabili saranno tenuti ad occuparsi di tutta l’organizzazione e il coordinamento di tutto il settore a loro affidato: ovviamente, l'organizzazione è generale, vengono delegati solo i settori specifici

  • ci si chiede se non sarebbe possibile trovare uno sponsor per la festa, questa proposta però non ha trovato d’accordo fra’ Gianpaolo.
  • gli introiti non sono stati proporzionati alla fatica che si fa durante lo svolgimento della festa. Viene proposto di aumentare un po’ i prezzi delle cene (soprattutto di  quelle un po’ più elaborate)
  • .Anche la SIAE ha un costo abbastanza elevato per le serate musicali, da rivedere contenuti e proposte per cercare di contenere i costi.

La riunione si conclude alle ore 23.10

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